Apteo

Vi får era system att prata med varandra.

Apteo kopplar ihop er webbutik med ert affärssystem, så att ordrar, lager och bokföring sköter sig själva. Vi bygger integrationen, tar ansvar för driften och finns kvar när ni behöver oss.

Utforska tjänsterna
FortnoxShopifyWooCommerceKlarnaSwishKustomnShiftPostNordInstabeeSpecterSpirisBusiness CentralOngoing WMSIngridVoyadoKlaviyoSalesforce

En integrationspartner ni kan lita på.

Apteo drivs av specialister som har byggt e-handelsteknik hos bolag där flödena måste fungera varje dag. Vi tar hellre fullt ansvar för ett flöde än delat ansvar för tio.

Vi bygger era integrationer, övervakar dem i drift och svarar när ni hör av er. Ni har samma kontaktpersoner genom hela samarbetet, och ni vet alltid vad som händer och vad det kostar.

Porträtt av PascalPorträtt av HolgerPascal & Holger, grundareLär känna oss
Affären förstRakt på sakLångsiktighet

Tre sätt vi hjälper er.

Bygga nytt, ta över det som finns eller ansvara för driften. Var ni börjar beror på var ni står i dag, och alla tre vägar leder till flöden som sköter sig själva.

En order ska bara behöva registreras en gång.

Vi kopplar ihop er butik med ert affärssystem så att ordrar, lager och bokföringsunderlag uppdaterar varandra automatiskt. Byggt och anpassat för era flöden.

  • Shopify & WooCommerce ↔ Fortnox m.fl.
  • Ordrar, lager, produkter, bokföring
  • Fast pris efter kartläggning
Mer om ny integration

Ett orderflöde, steg för steg

Automatiskt
  1. Order #4711 mottagenShopify09:41:02
  2. Lagersaldo reserveratOngoing WMS09:41:03
  3. Order bokförd med korrekt momsFortnox09:41:05
  4. Orderbekräftelse skickad till kundAutomatiskt09:41:06

Har ni en integration som ingen längre ansvarar för?

Vi tar över integrationer som andra har byggt. Först stabiliserar vi det akuta, sedan dokumenterar vi hur allt hänger ihop och kopplar på övervakning, så att ni har en lösning ni kan lita på igen.

  • Genomgång & riskbild först
  • Stabilisering till fast pris
  • Dokumentation ingår alltid
Mer om räddning

Övertag av ärvd integration

Stabiliserad
  • Tre tysta fel som tappade ordrarLarm aktiverat
  • Ingen dokumentation fannsKartlagd & dokumenterad
  • API-version två år gammalUppdaterad
  • Ingen att ringa vid stoppNamngiven kontakt

Typiskt övertag: stabilisera det akuta först, dokumentera allt, koppla på övervakning.

Vi finns kvar när flödena är igång.

Plattformarnas API:er ändras kontinuerligt, och en integration utan förvaltning slutar fungera utan förvarning. Vi övervakar, åtgärdar och vidareutvecklar till fast månadskostnad.

  • Övervakning med automatiska larm
  • Svar inom en arbetsdag
  • Tre nivåer, fast månadskostnad
Mer om drift

Apteo Övervakning

Exempel

Shopify ↔ Fortnox

Order & lagersaldo · var 5:e minut

Aktiv

Business Central ↔ Ongoing WMS

Plock & leveranser · realtid

Aktiv

Voyado ↔ Fortnox

Kunder & fakturor · varje timme

Aktiv

Klarna ↔ Fortnox

Betalningar & periodisering · realtid

Synkar
Alla flöden körs som de skaSå här ser övervakningsvyn ut

Hur skulle det se ut hos er?

Välj er plattform och ert affärssystem, så ritar vi upp flödet, samma karta som vi börjar varje kartläggning med.

Kartan och flödena till höger ritas om efter era val.

ShopifyButik & checkout
FortnoxEkonomi & lager

Sveriges vanligaste D2C-stack. När standardkopplingarna inte räcker längre är det exakt här vi bygger mest.

Det här är den kombination vi bygger allra oftast. Standardapparna löser grunderna, men faller ofta på momshantering vid EU-försäljning, delleveranser och returer. Vi bygger flödet så att bokföringen stämmer även när ordern inte är ett standardcase.

  • Ordrar från Shopify bokförs automatiskt i Fortnox
  • Lagersaldo hålls i synk mellan lager, Fortnox och butiken
  • Betalningar och bokföringsunderlag stäms av utan handpåläggning

30 minuter, kostnadsfritt. Vi kommer förberedda på just er kombination.

Så går ett projekt till, från första mötet till drift.

Vecka 1–2

Steg 01

Kartläggning

Vi sätter oss in i era system, flöden och smärtpunkter, innan något byggs.

Ni får

  • Nulägeskarta över era system
  • Prioriterad färdplan
  • Fast offert
Vecka 3–8

Steg 02

Design & utveckling

Vi bygger i korta iterationer med täta avstämningar. Ni ser flödet växa fram.

Ni får

  • Integrationer i testmiljö
  • Demo varannan vecka
  • Full dokumentation
Go-live

Steg 03

Driftsättning

Vi lanserar kontrollerat med testade flöden, utan avbrott i verksamheten.

Ni får

  • Verifierad data
  • Utbildning av ert team
  • Beredskap vid lansering
Löpande

Steg 04

Förvaltning & utveckling

Vi övervakar proaktivt och finns kvar. Växer ni, växer flödena med er.

Ni får

  • Proaktiv övervakning
  • SLA & jour
  • Kvartalsvisa förbättringar

Drift inom EU

Er data ska bo i Europa.

När vi väljer leverantörer prioriterar vi drift inom EU och EES så långt det är möjligt, för att göra er GDPR-efterlevnad enklare.

Läs mer om EU-drift

Byggt på erfarenhet från verklig e-handel.

Bakom Apteo finns erfarenhet av e-handelsteknik hos bolag där flödena måste fungera varje dag, inom last mile-logistik, detaljhandel och uppstarten av ett svenskt digitalt nätapotek. Vi vet vad som händer med en integration på Black Friday, inte bara i en testmiljö.

  • Last mile & logistik

    Volymer där varje minut räknas

  • Detaljhandel

    Ordrar, lager och butiksflöden

  • Digitalt nätapotek

    E-handel med hårda krav